Аутсорсинг или разовая услуга. Отличия.
-
Услуги имеют разовый, эпизодический, случайный характер и ограничены
определенным периодом времени.
- На Аутсорсинг передаются функции по профессиональной поддержке
бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры
на основе длительного контракта.
Целью использования услуги является восстановление или достижение заданного уровня в
характеристике объекта воздействия.
Целью использования аутсорсинга в целом, является сокращение стоимости при сохранении
качества продукта или услуги.
Аутсорсинг как идея
занимайтесь тем, что можете и умеете делать лучше, чем другие.
поручите другим то, что они делают лучше и дешевле.
Принцип аутсорсинга - использование внешних ресурсов таким образом, чтобы представленные на рынке и зарекомендовавшие себя технологии и «ноу-хау» были с наибольшей выгодой использованы для повышения эффективности и конкурентоспособности предприятия.
Процесс Аутсорсинга. Основные этапы
Процесс аутсорсинга – это комплексное управленческое решение и его реализация.
- Подготовка и разработка аутсорсинг-проекта;
- Заключение соглашения (контракта) об аутсорсинге;
(определяет содержание передаваемых функций или видов деятельности и регламентирует отношения сторон –
предприятия-заказчика и исполнителя-аутсорсера).
- Выполнение контракта, то есть конкретная деятельность партнёров по
реализации аутсорсинг-проекта;
- Оценка эффективности функционирования аутсорсинг-процесса и
качества управления. Взаимное развитие партнеров.
(анализ результатов реализации аутсорсинг-проекта, выводы об эффективности принятого решения, а также
выявить проблемы в развитии бизнес-системы и возможные пути их решения).
Объем рынка услуг аутсорсинга в мире
Лидеры в потреблении услуг аутсорсинга являются США, Западная Европа и Япония.
Основные сегменты мирового рынка аутсорсинга ( % средств денежного оборота)
Новая методология! Процессный подход как основа аутсорсинга.
С 2017 года начинаем рассматривать аутсорсинг не как инструмент снижения численности персонала, а как инструмент для работы с бизнес-процессами.
Виды бизнес процессов:
- Основные - создающие ценность для потребителя (оставляем в своей компетенции)
- неэффективные затраты ресурсов;
- чрезмерная длительность процесса;
- дублирование функций;
- неиспользуемые выходы и т.д.
Каждый бизнес-процесс характеризуется следующими
признаками:
- Измеряемый результат;
- Наличие клиента (внешнего или внутреннего);
- Подчинённость результату более высокого порядка;
- Межфункциональность;
- Масштабируемость или возможность стандартизации;
- Наличие руководителя (ответственного лица).
Анализ слабых мест и возможные решения
При анализе бизнес-процесса вы можете выявлять следующие недостатки:
- несоответствие результата процесса требованиям его потребителя;
- неэффективные затраты ресурсов;
- чрезмерная длительность процесса;
- дублирование функций;
- неиспользуемые выходы и т.д.
Способы и средства их решения:
- трансформация;
- внутренние инвестиции;
- дополнительное обучение …
Одним из дальнейших способов решений может быть аутсорсинг.
Стратегическое обоснование аутсорсинг-проекта
Вы оставляете в своей компетенции:
- Процессы основной деятельности предприятия;
- Основы, которые дают возможность для адаптации и эволюции;
- Уникальные ресурсы в цепочке создания добавленной стоимости;
- Элементы, важные для взаимодействия с постоянными потребителями;
- Функции зависящие от творчества, преданности, инициативы персонала
и для которых привлекаются квалифицированные специалисты.
«Отсекающими критериями» являются критерии информационной безопасности
и непрерывности бизнеса.
Экономическое обоснование аутсорсинг-проекта
Экономическое обоснование аутсорсинг-проекта связано с оценкой затрат:
- на производство продукции или услуг собственными силами
по сравнению
- с затратами на приобретение продукции или услуг компании-аутсорсера
На вашей стороне принимаются лишь те затраты, которых можно избежать при успешно проведённом
аутсорсинг-проекте:
затраты на персонал;
затраты на средства производства;
затраты на вспомогательные средства производства;
затраты на производственные площади;
затраты на хранение запасов;
затраты на управление.
Обычно контракты по аутсорсингу подписываются, если стоимость услуг компании-аутсорсера как минимум
на 15-20% ниже текущих затрат предприятия-заказчика и средний срок действия контракта составляет 5 лет.
Управление реализацией. Уход от рисков.
Дешевле и проще развивать хорошо выбранного партнера на
протяжении долгосрочного контракта, чем ограничиваться только
жесткими требованиями и менять поставщиков, начиная все с
начала.